VERLAGSRECHNUNG POSITIONEN (EURO)
(Verlag an Handelspartner)
| SA: 00111 Version 01 / Stand: 14.04.1998 | ab Stelle | Feld-länge | Bemerkung | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Genereller IDENT- Begriff | N | 1 | 28 | |||
| Zusatz-Ident-Begriff | ||||||
| Rechnungsnummer | N | 29 | 10 | |||
| lfd. Satznummer | N | 39 | 4 | lfd. mit 1 beginnend | ||
| K | Kennzeichen Handelspartner | N | 43 | 1 | ||
| K | Handelspartner | N | 44 | 8 | ||
| Sparte | N | 52 | 2 | 10=Grosso; 20=BB; xx = indiv. | ||
| Datenteil | ||||||
| Objekt | N | 54 | 5 | VDZ - Nummer | ||
| K | Teilausgabe | N | 59 | 3 | ||
| K | Wochentag | N | 62 | 1 | 1=Mo; 2=Di; ... ; 6=Sa; 7=So | |
| K | Jahr | N | 63 | 4 | JJJJ | |
| K | Heft/Woche | N | 67 | 5 | ||
| K | Verlags-Nummer/Fremdverlag | N | 72 | 5 | abweichende Verlagsnummer | |
| Vorgangsgruppe | N | 77 | 2 | siehe unten | ||
| Vorgangs-Nummer | N | 79 | 3 | Unterdef. der Vorgangsgruppe | ||
| K | Vorgangs-Text | A | 82 | 30 | ||
| K | Zusätzliches Textfeld | A | 112 | 30 | ||
| K | Menge | N | 142 | 7 | nur bei Vorgangsgruppen 01 - 05 | |
| K | Einzelpreis | N | 149 | 16 | 6 Nachkommastellen | |
| Wert | N | 165 | 16 | 6 Nachkommastellen | ||
| Kennzeichen Soll/Haben | N | 181 | 1 | 1 = Soll; 2 = Haben | ||
| K | MwSt. | N | 182 | 4 | in %; 2 Vor- u. 2 Nachkommastellen | |
| K | Remischeinnummer | N | 186 | 6 | Vorgangsgruppen 04-05 = Pflicht | |
| K | Remidatum | N | 192 | 8 | JJJJMMTT | |
| K | Belegnummer | N | 200 | 10 | ||
| K= KANN- Feld | Satzlänge: 209 |
| N= Numerisch | |
| A= Alphanumerisch |
KANN-Felder werden bei Nichtverwendung, unabhängig vom Format, mit "BLANKS" gefüllt.
Zusatz-IDENT -Begriff
| Rechnungsnummer | |
| 10-stellig, numerisch | |
| Eindeutiger Begriff pro Absender zur Zusammenführung der Kopfinformationen, der Positionen und der Summen. Die Rechnungsnummer darf innerhalb eines Kalenderjahres nicht mehrfach benutzt werden. | |
| Ifd. Satznummer | |
| 4-stellig, numerisch | |
| Die laufende Satznummer wird mit 1 beginnend lückenlos innerhalb der SA 110 für die Positionen einer Rechnungsnummer vergeben. Die höchste vergebene Satznummer entspricht der Anzahl Sätze in der SA 100. | |
| Kennzeichen Handelspartner | Kann-Feld |
| 1-stellig, numerisch | |
| Beschreibung siehe IDENT-Begriff. | |
| 1 - Verlag | |
| 2 - Grosso | |
| 3 - BB | |
| 4 - Grosso-Ausland | |
| 5 - BB-Filialunternehmen | |
| 8 - Sonstige | |
| Handelspartner | Kann-Feld |
| 8-stellig, numerisch | |
| Beschreibung siehe IDENT-Begriff | |
| Die Felder Kennzeichen Handelspartner und Handelspartner werden mit Inhalt gefüllt, wenn der Handelspartner im Datenteil nicht identisch ist, mit dem Handelspartner im IDENT-Teil. (z.B.: Der Empfänger im IDENT ist eine Hauptstelle und die Daten werden einer Unterstelle bzw. Filiale zugewiesen.) Soll die BB-Filialnummer mit übertragen werden, ist im Feld "Kennzeichen Handelspartner" die 5 : "BB-Filialunternehmen" und im Feld "Handelspartner" die fünfstellige BB-VDZ-Nummer plus die dreistellige Filialnummer zu verwenden. | |
| Sparte | |
| 2-stellig, numerisch | |
| Die Sparte enthält zur Zeit die Unterscheidung nach Grosso und Bahnhofsbuchhandel. Dieses Feld muß auch gefüllt werden, wenn der Handelspartner nur in einer Sparte vertreten ist. | |
| 10 - Grosso | |
| 20 - Bahnhofsbuchhandel | |
| xx - darüber hinaus sind weitere individuelle, zwischen Handel u. Verlagen/ND abgestimmte Definitionen möglich. | |
Datenteil
| Objekt | |
| 5-stellig, numerisch | |
| Vertriebskennzeichen entsprechend der VDZ- Definition. | |
| Teilausgabe | Kann-Feld |
| 3-stellig, numerisch | |
| Vom Verlag definierte Regionalausgabe des Objektes. Sind für das Objekt keine Regionalausgaben vorhanden, wird dieses Feld nicht gefüllt. | |
| Wochentag | Kann-Feld |
| 1-stellig, numerisch | |
| Der vom Verlag zugeordnete Wochentag zum Erscheinungsdatum des Objektes. | |
| 1 - Montag | 4 - Donnerstag | 6 - Sonnabend | |||
| 2 - Dienstag | 5 - Freitag | 7 - Sonntag | |||
| 3 - Mittwoch |
| Jahr | Kann-Feld |
| 4-stellig, numerisch | |
| Das 4-stellige Jahr ergänzend zur Heftnummer / Woche. Bei Bereitstellung von heftbezogenen Informationen (Bezüge, Remissionen) ist dieses Feld ein Pflichtfeld. | |
| Heft / Woche | Kann-Feld |
| 5-stellig, numerisch | |
| Das Heft / Woche ist entweder die Heftnummer der Zeitschrift oder die Kalenderwoche bei Zeitungen. Bei Bereitstellung von heftbezogenen Informationen (Bezüge, Remissionen) ist dieses Feld ein Pflichtfeld. In diesem Feld kann auch eine fortlaufende Heftnummer übergeben werden. In diesem Falle wird das Jahr zum "Kann-Feld". | |
| Verlags-Nummer / Fremdverlag | Kann-Feld |
| 5-stellig, numerisch | |
| Bei Abweichung der Verlags-Nummer für dieses Objekt von der Absendernummer (Verlags-Nummer) im IDENT, wird in diesem Feld die Verlags-Nummer für dieses Objekt bereitgestellt. | |
| Vorgangsgruppe | |
| 2-stellig, numerisch | |
| Definition der Zugehörigkeit dieser Position zu einer der definierten Gruppe. | |
| 01 - Lieferung / Kontinuationen | |
| 02 - Nachlieferungen | |
| 03 - Lieferdifferenzen | |
| 04 - Remissionen | |
| 05 - Remissions-Differenzen | |
| 06 - Gutscheine | |
| 07 - Gutschriften | |
| 08 - Entgeldberichtigungen | |
| 09 - Lastschriften | |
| 10 - Versandkosten | |
| 99 - Summensatz | |
| Vorgangs-Nummer | |
| 3-stellig, numerisch | |
| Unterdefinition der Vorgangsgruppe. Dieses Feld ist z.Z. nicht mit "Standard"-Definitionen belegt. | |
| Vorgangs-Text | Kann-Feld |
| 30-stellig, alphanumerisch | |
| Text der Vorgangsgruppe entspricht der Definition. | |
| Zusätzliches Textfeld | Kann-Feld |
| 30-stellig, alphanumerisch | |
| Textinformation innerhalb dieser Position der Rechnung. | |
| Menge | Kann-Feld |
| 7-stellig, numerisch | |
| Mengenangabe für das Objekt bei den Vorgangsgruppen 01 bis 05. Bei allgemeinen - nicht objektbezogenen - Gut- und Lastschriften wird dieses Feld nicht ausgefüllt. | |
| Einzelpreis | Kann-Feld |
| 16-stellig, numerisch (10,6) | |
| Heftpreis des Verlages an den Handelspartner. Der Preis ist mit 6 Nachkommastellen definiert. Die Angabe erfolgt bei den Vorgangsgruppen 01 bis 05. Bei allgemeinen - nicht objektbezogenen - Gut- und Lastschriften wird dieses Feld nicht gefüllt. | |
| Wert | |
| 16-stellig, numerisch (10,6) | |
| Der Betrag der Position wird als absolute Zahl mit 6 Nachkommastellen übergeben. | |
| Kennzeichen Soll / Haben | |
| 1-stellig, numerisch | |
| Dieses Kennzeichen definiert den Wert als Soll- oder Haben-Buchung. | |
| 1 - Soll (Belastung des Empfängers) | |
| 2 - Haben (Gutschrift für den Empfänger) | |
| MwSt. | |
| 4-stellig, numerisch | |
| Mehrwertsteuer in Prozent mit 2 Vorkommastellen und 2 Nachkommastellen. | |
| Remischeinnummer | Kann-Feld |
| 6-stellig, numerisch | |
| Bei der Vorgangsgruppe 04 und 05 ist dieses Feld ein Pflichtfeld. Es enthält die Remischeinnummer aus der Remissionsmeldung des Handelspartners. | |
| Remidatum | Kann-Feld |
| 8-stellig, numerisch | |
| Bei der Vorgangsgruppe 04 und 05 ist dieses Feld ein Pflichtfeld. Es enthält das Datum aus der Remissionsmeldung des Handelspartner im Format Jahr 4-stellig, Monat 2-stellig, Tag 2-stellig (JJJJMMTT). | |
| Belegnummer | Kann-Feld |
| 10-stellig, numerisch | |
| Nummer des Beleges bei Gut- und Lastschrift aus den Anlagen. | |